MATESZ-E

Vizsgákkal kapcsolatos tudnivalók

A segítőkutyák és gazdáik vizsgáját a segítőkutya-kiképző szervezet bonyolítja le. A segítőkutyák záróvizsgára való bejelentésének ideje a kutya képzésétől függően változhat, a záróvizsgára bocsájtott kutyáknak az előírt állategészségügyi követelményeknek a vizsga napján igazoltan és maradéktalanul meg kell felelnie. A kezelések, vizsgálatok meglétét a segítőkutya kezelő állatorvosa igazolja (részletek az állategészségügyi követelményeknél). A terápiás vizsga temperamentum vizsgálatára azon kutyákat lehet bejelenteni, akik a vizsga napján már betöltötték a 12 hónapos életkort.

Adott szervezet rendezésében megtartott vizsgákon a vizsgázók maximális létszáma:
vakvezető kutya és gazdája:                 6 páros/nap
mozgássérült-segítő kutya és gazdája: 6 páros/nap
hangjelző kutya és gazdája:                  6 páros/nap
rohamjelző kutya és gazdája:                6 páros/nap
személysegítő kutya és gazdája
     temperamentum vizsga:                   6 páros/nap
     záróvizsga:                                       6 páros/nap
terápiás kutya és gazdája
     temperamentum vizsga:                   15 páros/nap
     záróvizsga:                                       6 páros/nap

Amennyiben a vizsgázó párosok száma egy adott vizsgán meghaladja a fent meghatározott létszámot, több vizsgabizottság összeállítása szükséges.

A vizsga szervezésének lépései:

1. Regisztrációk
Győzödjön meg róla, hogy a gazda (felvezető), a kiképző és a szervezet által delegálni kívánt vizsgabizottsági tag regisztrálva van-e rendszerben. Ha nem, regisztrálja őket!
Gazda és leendő felvezető: "segítőkutyát alkalmazó személy",
Kutyakiképző: "segítőkutya kiképző"
Kiképző szervezet által delegálni kívánt tag: "vizsgabizottsági tag" regisztrációja menüpontok alatt.

2. Kutyák bejelentése (regisztrációja)
Győződjön meg róla, hogy a vizsgázó kutya regisztrálva van-e a rendszerben.
Vizsgák/Kutyák bejelentése vizsgára menüpontban található táblázatban láthatók a szervezet által korábban regisztrált kutyák. Ha a vizsgázó kutya a listában nem szerepel, regisztrálja az Új kutya gombra kattintva. A rendelkezésre álló adatokkal töltse fel az űrlapot. Amennyiben Chip szám azonosság miatt a kutya regisztrációja nem sikerül, kérjük vegyék fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

3. Vizsgázók bejelentése
Győződjön meg róla, hogy a vizsgázó kutya-gazda páros (adott kiképző által felkészítve) regisztrálva van-e a rendszerben.
Vizsgák/Vizsgázók bejelentése menüpontban található táblázatban láthatók a szervezet által korábban regisztrált vizsgázók. Ha a vizsgázó páros a listában nem szerepel, regisztrálja őket az Új vizsgázó gombra kattintva. A rendelkezésre álló adatokkal töltse fel az űrlapot.

4. Vizsgák bejelentése
Vizsgák/Vizsgák bejelentése menüpontban található Vizsgabejelentés gombra kattintva a rendelkezésre álló űrlapon az alábbi mezők kitöltésével elindul a vizsgaszervezés:
- Helyszín: a vizsga kezdetének pontos helye (pl. Budapest, Lurdy Ház vagy 1012 Budapest, Alkotás út 5.)
- Tervezett időpont: itt lehet megadni az adminisztrátornak azokat a támpontokat, amelyet figyelembe véve delegálhatja a vizsgabizottságot (pl. hétköznap, hétvége, vagy időintervallum megadása: január második fele).
A kiképző szervezet ilyenkor még nem ad, nem adhat pontos dátumot a vizsga lebonyolítására!
- Típus: a vizsga típusa (minden vizsgázó a kiválasztott típusú vizsgát fogja teljesíteni)
- Szint: temperamentum vizsga (csak terápiás és szeméylsegítőnél választható) vagy záróvizsga
- Szervezet: a vizsgát rendező szervezet megnevezése
- Vizsgabizottsági tag: a vizsgát rendező szervezet képviseletében a vizsgabizottságba delegált tag. Csak olyan személy lehet, aki a vizsgázó kutyák kiképzéséhez kiképzőként semmiféle köze nem volt, ugyanakkor van valamilyen hivatalos köze az adott szervezethez (tagja, kuratóriumi tagja, alkalmazottja, vagy önkéntes szerződéssel foglalkoztatottja).
- Vizsgázók: többszörözhető mező (zöld hátterű fehér + gombra kattintva), 1 vizsgázó megadása kötelező. Itt lehet az adott vizsgán a vizsgázókat hozzáadni a vizsgához.

Figyelem!
A vizsgaelnök és a központi vizsgabizottsági tag jelölésére szolgáló mezők csak az adminisztrátorok által hozzáférhetők.
A kiképző szervezet a vizsga bejelentésekor nem tehet javaslatot a MATESZE képviselő és vizsgaelnök személyére!
A vizsga lebonyolításának legkorábbi dátuma a vizsga első bejelentésének napját követő 30. nap lehet.

Vendég vizsgázók (más MATESZE regisztrált kutyakiképző szervezet vizsgázó párosai) fogadására a MATESZE lehetőséget biztosít. Ennek tényét és a vendég vizsgázók megnevezését a Megjegyzés rovatban kell feltüntetni, és ez ügyben az adminisztrátorral mindenképp kapcsolatba kell lépni.

A Mentés gombra kattintva a kitöltött űrlap bekerül az adatbázisba, melyről a rendszer az adminisztrátort tájékoztatja. Ezzel a vizsgaügyintézés elindul.

5. Vizsgabizottság jelölése
Az ADMIN a bejelentést követően felhívást intéz az elnöki és MATESZE képviselői szaknévsorban szereplőkhöz, majd kiválasztja az elnök és a vizsgabizottsági tag személyét. Ha a felhívást követően sikeresen kiválasztotta a központi VB tagot és elnököt, erről haladéktalanul értesíti a kiképző szervezetet, aki megkezdheti a vizsgabizottsági tagokkal a vizsga időpontjáról való egyeztetést.

Az ADMIN számára a vizsgabizottság tagjainak megállapításához minimum 3 napra van szüksége, de ha nem sikerül megfelelő személyt találnia 3 nap alatt, akkor további időre is szükség lehet.

6. Vizsgaidőpont egyeztetés
A kiképző szervezet a jelöltekkel felveszi a kapcsolatot, megállapodik a vizsga pontos helyszínében és időpontjában. A megegyezést követően amint lehetséges, a kiképző szervezet a korábban kitöltött vizsgabejelentő űrlapon bejelenti a vizsga pontos idejét (az űrlap legfelső dátum és idő mezője, mely csak a teljes vizsgabizottság összeállítása után válik aktívvá, hozzáférhetővé). A vizsgabejelentő űrlapon a vizsgát rendező szervezet a vizsga napját megelőző 3 napig változtathat.

7. Ügymenet lezárása, vizsgadokumentáció elkészítése
Az adminisztrátor 2 nappal a vizsga előtt lezárja az ügymenetet (további módosítás nem lehetséges). Az adminisztrátor a bejelentések alapján (kutya, gazda, vizsgázó, vizsgabejelentő) elkészíti a vizsgadokumentációt, melyet nyomtatásra kész formában (pdf) e-mailen elküldni a vizsgát rendező szervezet képviselőjének/kapcsolattartójának.

A kiképző szervezet felelőssége a vizsgadokumentációk nyomtatása, eljuttatása a vizsgára, a vizsgán szükséges személyi segítők és a tárgyi feltételek biztosítása, a vizsgáról videofelvétel készítése, a vizsgadokumentáció eredetijének és a vágatlan videó egy példányának eljuttatása a MATESZE-nek, a vizsgabizottsági tagok díjának és útiköltségének térítése, továbbá, hogy a gazda és a kutya a megbeszélt helyen és időben legyen, vizsgára alkalmas állapotban.

A vizsgabizottság

A segítőkutya-gazda vizsgáján a vizsgázók munkáját 3 fős vizsgabizottság értékeli.
A vizsgabizottság összetétele:
- vizsgaelnök: ADMIN delegálja
- központi vizsgabizottsági tag: ADMIN delegálja
- szervezeti vizsgabizottsági tag: vizsgát rendező kiképző szervezet delegálja

Ha egy szervezetnek nincs saját delegáltja, akkor lehetősége van arra, hogy a MATESZE által nyilvánossá tett potenciális elnökök illetve képviselők listáján lévő személyek valamelyikével személyesen (a MATESZE bevonása nélkül) megegyezzen és őt nevezze meg saját delegáltjaként. Ha maga nem tud megegyezni a szaknévsorban szereplő egyetlen személlyel sem, akkor, de csak akkor, kérheti a MATESZE Adminisztrátort, hogy a harmadik vizsgabizottsági tag személyét is ő delegálja.

Az adott típusú és szintű vizsgára delegálható személyek listája letölthető: szaknevsorok.xls

A vizsgabizottság delegálásának szabályai

A). Elsődleges szempont, hogy azok a szaknévsori tagok, akiknek bármi köze van/volt a vizsgázó kutyák bármelyikének kiképzéséhez az nem szerepelhet (még ha esetleg jelentkezett is).

B). Ezt követően az alapján kell az ADMIN-nak a jelentkezők között szűrnie, hogy ki az, aki az eddigi tapasztalatok alapján problémamentesen, precízen végezte el a feladatait. (Tehát ha valakivel esetleg ilyen jellegű problémája volt a korábbi vizsgáztatások során, pl. nem jól töltötte ki a jegyzőkönyvet stb. az ilyenkor kiesik, amennyiben van más jelentkező is a vizsgáztatásra. Ha valaki a szaknévsorból korábban még nem vizsgáztatott, akkor eleve a „problémamentes” kategóriába kerül.)

C). Az így megmaradtak közül ezt követően a szelektálás szempontja, hogy kinek mekkora a vizsgáztatással kapcsolatos költségigénye. Ezen a ponton az ADMIN által az kerül kiválasztásra, aki a kiképző szervezet számára kevesebbe kerül (mind a vizsgadíj mind pedig az útiköltség tekintetében).

D). Ha még továbbra is több elnök illetve MATESZE képviselő tag maradt a listán, akkor az ADMIN a lehetséges elnökök közül azt választja, akinek nagyobb vizsgáztatói tapasztalata van (tehát már több vizsgán vett részt korábban elnökként vagy vizsgabizottsági tagként).
A MATESZE által delegált vizsgabizottsági tag kiválasztásánál azonban éppen fordított szempontot követ, azaz azt választja ki, aki kevesebb vizsgán vett részt a korábbiakban (mindezt azért, hogy a szaknévsorban szereplők egyenlő eséllyel juthassanak vizsgáztatói tapasztalatokhoz).

Az A-D szempontok következetes érvényesítése az ADMIN számára lehetővé teszi, hogy objektíven és mások számára is áttekinthető módon alakítsa ki a vizsgabizottságot.
 

A vizsgabizottsági tagokat megillető juttatások: Útiköltség és honorárium

Az útiköltség térítésre egyértelmű szabályok vonatkoznak viszont a vizsgabiztosok honoráriumának megállapításához a MATESZE a következő iránymutatást adja:

• Ha az adott vizsganapon az adott vizsgán 1-3 kutya-gazda páros vizsgázik, akkor bruttó 15.000 Ft tekinthető méltányos összegnek a vizsgabiztos munkájának ellenértékeként.
• Ha az adott vizsgán 4 vagy több kutya-gazda páros vizsgázik, akkor a 15000Ft-on felül kutyánként további bruttó 5000 Ft tekinthető méltányos összegnek mint a vizsgáztatási munka ellenértéke.

Ez alapján tehát pl. adott szervezet adott vizsgáján 5 mozgássérült-segítő/vakvezető/hangjelző/rohamjelző kutya egy adott napon való vizsgáztatása esetén vizsgabiztosonként bruttó 25.000 Ft honorárium tekinthető méltányosnak.
Megjegyzendő, hogy a terápiás és a személysegítő kutyák vizsgáztatása két fordulós, de a fenti összegek esetükben is a teljes vizsgára és nem alkalmanként értendőek. Tehát pl. 5 terápiás kutya első fordulós vizsgáztatásáért vizsgabiztosonként bruttó 12.500 Ft tekinthető méltányos összegnek.